엑셀 드롭다운 리스트에서 선택해서 값 입력하기(데이터 유효성 검사, 이름 지정)

엑셀의 셀에 값을 입력할때 오류를 방지하기 위해서 지정된 값들 중에서 선택해서 입력할 수 있도록 드롭다운 리스트를 제공하는 방법을 알아 봅니다.

드롭다운 리스트를 만들 셀을 선택한 다음 "데이터 도구 그룹"에서 "데이터 유효성 검사"를 선택합니다.

데이터 유효성 창에서 다음과 같이 입력합니다.

- 제한대상 : 목록을 선택합니다.

- 공백무시 : 체크하면 공백을 입력할 수 있습니다.

- 드롭다운 표시 : 드롭다운 리스트를 만들기 위해서 체크합니다.

- 원본 : 선택할 수 있는 데이터를 콤마로 분리해서 입력합니다.

선택된 셀에 데이터를 선택할 수 있도록 드롭다운 리스트가 만들어 졌습니다.

데이터 원본을 콤마로 분리해서 입력하는 것이 아니라 시트내의 일부 데이터를 지정해서 만들수도 있습니다. 이럴 경우 지정된 영역에 데이터를 추가하면 드롭다운 리스트에 데이터가 추가 됩니다.

먼저 드롭다운 리스트의 데이터로 사용될 표를 만듭니다.

- 표중에서 데이터로 사용될 영역을 영역 지정을 합니다.

- 왼쪽 위 셀 위치를 나타내는 곳에 이름 입력하여 영역의 이름을 지정합니다.

이제 이름이 지정된 영역이 만들어 졌습니다.

드롭다운 리스트를 만들 셀을 선택하고, 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

- 제한대상, 공백무시, 드롭다운 리스트를 앞에서 처럼 선택합니다.

- 원본은 = 기호를 입력하고, 앞에서 지정한 영역 이름을 입력합니다.

이름 지정된 영역을 이용한 드롭다운 리스트가 만들어 졌습니다.

영역에 항목을 추가하면 드롭다운 리스트에도 항목이 추가 되는것을 알 수 있습니다.